Betriebskostenabrechnungstool: Fehler und Dezimalstellen-Formatierung anpassen
Warum manche Werte doppelt mit dem Zeitfaktor verrechnet werden und wie du Dezimalstellen selbst anpasst
Dieser Artikel beantwortet:
- Warum werden direkt abgerechnete Kosten wie Heizung oder Wasser im Betriebskostenabrechnungstool falsch mit dem Zeitfaktor multipliziert?
- Wie ändere ich die Dezimalstellen im Betriebskostenabrechnungstool, z.B. für einen Verteilerschlüssel wie 0,917?
- Warum erscheint eine Fehlermeldung, wenn ich Dezimalstellen mit mehr als einer Nachkommastelle eintrage?
Bekannter Fehler bei direkt abgerechneten Kosten
Im Betriebskostenabrechnungstool (2019) gibt es bei einer unterjährigen Abrechnung einen bekannten Rechenfehler: Direkt abgerechnete Kosten — zum Beispiel Heizung als fester Betrag oder Wasser/Abwasser als mieterbezogener Wert — werden fälschlich zusätzlich mit dem anteiligen Zeitfaktor multipliziert.
Das ist inhaltlich falsch, denn diese Werte sind bereits Endwerte und dürfen kein zweites Mal anteilig verrechnet werden. Bist du davon betroffen, schreib uns an support@immocation.de mit deinem Abrechnungsfall (Kostenart und betroffener Zeitraum), damit wir dir bei der korrekten Berechnung helfen.
Dezimalstellen selbst anpassen
Brauchst du für Zählerwerte oder einen Verteilerschlüssel mehr Nachkommastellen als im Tool voreingestellt — zum Beispiel 0,917 statt eines ganzzahligen Minimalwerts oder 4 Nachkommastellen beim Wasserzähler — kannst du das selbst ändern:
1. Blattschutz aufheben: Das benötigte Passwort erfragst du bei support@immocation.de, oder du schaust im Artikel „Kalkulationstool: Blattschutz aufheben" nach dem allgemeinen Vorgehen. 2. Rechtsklick in die betroffene Zelle und „Zellen formatieren" wählen. 3. Von „Standard" auf „Zahl" umstellen und die gewünschte Anzahl an Dezimalstellen eintragen.
Wenn danach eine Fehlermeldung erscheint
Zeigt Excel nach der Änderung eine Fehlermeldung an, liegt das an der hinterlegten Eingabeprüfung. Gehe dafür in den Reiter „Daten" → „Datenüberprüfung" und entferne dort den Haken bei „Fehlermeldung". Danach lässt sich der Wert ohne Warnung eintragen.