Kalkulationstool: Ausdruck und Darstellung von Reitern
Warum werden manche Seiten des Kalkulationstools beim Ausdruck nicht richtig dargestellt?
Dieser Artikel beantwortet:
- Warum werden manche Seiten des Kalkulationstools beim Ausdruck nicht richtig dargestellt?
- Welchen Reiter kann ich problemlos ausdrucken?
- Wie passe ich den Ausdruck an mein Corporate Design an?
Nur ein Reiter ist zum Ausdruck gemacht
Das Kalkulationstool ist in erster Linie für die Bildschirmarbeit konzipiert, nicht fürs Ausdrucken. Nur der Reiter „Bankgespräch" ist speziell für den Ausdruck vorbereitet und fasst die wichtigsten Informationen kompakt und übersichtlich zusammen.
Möchtest du deine Kalkulation zum Beispiel für ein Bankgespräch mitnehmen, drucke genau diesen Reiter aus. Das reicht in der Regel aus und vermeidet doppelte Informationen.
Warum andere Reiter beim Druck fehlerhaft aussehen können
Alle anderen Reiter sind nicht auf den Ausdruck optimiert. Beim Drucken kann es daher vorkommen, dass Seiten abgeschnitten, verzerrt oder unvollständig dargestellt werden.
Das liegt oft an den individuellen Druckeinstellungen in Excel, etwa am eingestellten Druckbereich oder an der Seitenskalierung. Diese Einstellungen können sich zwischen zwei Dateien unterscheiden, selbst wenn du inhaltlich nur wenig geändert hast — zum Beispiel nur die Abschreibung.
Wenn du selbst Formeln oder Layout anpasst
Hebst du den Blattschutz auf, um Formeln oder Werte zu ändern, kann sich das ebenfalls auf die Druckdarstellung auswirken. Wie du den Blattschutz aufhebst, erfährst du im Artikel „Kalkulationstool: Blattschutz aufheben".
Gehe beim Überschreiben von Formeln vorsichtig vor, damit sich keine Fehler in die Berechnung einschleichen.
Visuelle Anpassung bei gewerblicher Lizenz
Hast du die gewerbliche Lizenz erworben, kannst du das Tool nach Aufhebung des Blattschutzes optisch an dein Corporate Design anpassen — also Farben, Logo oder Layout ändern. Die gewerbliche Lizenz berechtigt dich zur gewerblichen Nutzung; die Anpassung selbst nimmst du manuell in Excel vor.
Unsere Empfehlung
Nutze für den Ausdruck das Cockpit-Tool und darin gezielt den Reiter „Bankgespräch". Damit hast du eine übersichtliche, druckfertige Zusammenfassung, ohne Formatierungsprobleme bei anderen Reitern zu riskieren.